Adatvédelmi Tájékoztató (Privacy Policy)

Érvényesség kezdete: 2025. július 2.

  1. Az Adatkezelő adatai
  • Név: Bogai Zsolt Ferenc EV
  • Székhely: 2600 Vác, Földváry tér 1.
  • Adószám: 23857841-1-13
  • E-mail: adatkezeles@mobilflottak.hu
  • Weboldal: https://mobilflottak.hu

Az Adatkezelő elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. A weboldalunk működtetése és a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása során a személyes adatok kezelését az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), valamint az egyéb vonatkozó magyar jogszabályok szerint végezzük.

  1. Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

Személyes adatait kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és kezeljük.

Adatkezelés célja

Jogalap

Adatmegőrzés időtartama

Ügyfélkapcsolat biztosítása, érdeklődések kezelése, ajánlatadás, szerződéskötés előkészítése: Kapcsolattartás, az Ön kérdéseinek megválaszolása, ajánlatok nyújtása, valamint a lehetséges szerződéses jogviszony előkészítése és kezelése.

Szerződés teljesítéséhez szükséges: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont, amennyiben az adatkezelés szerződés megkötését vagy teljesítését célozza.
Hozzájárulás: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, amennyiben Ön önkéntesen adja meg adatait és hozzájárul a kapcsolatfelvételhez.

Kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónap, vagy az Ön hozzájárulásának visszavonásáig. Szerződéskötés esetén a szerződés fennállásának és az azt követő polgári jogi elévülési időnek megfelelő ideig, a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében.

Statisztikai és marketing célú elemzés: Weboldalunk látogatottságának, működésének elemzése, szolgáltatásaink fejlesztése, valamint anonimizált statisztikák készítése.

Jogos érdek: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal működésének optimalizálása, a felhasználói élmény javítása és a szolgáltatások hatékonyságának mérése. Ezen érdeket mérlegeltük az Ön jogai és szabadságai figyelembevételével.

Anonimizált adatok esetén az adatok határozatlan ideig tárolhatók. Személyes adatok esetén a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 12 hónapig a kapcsolatfelvételtől számítva.

 

  1. Kezelt adatok köre

Az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli:

  • Kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, szabad szöveges üzenet. Ezeket az adatokat az Ön érdeklődésének kezeléséhez és a visszajelzéshez használjuk fel.
  • Technikai adatok (automatikusan gyűjtött adatok): IP-cím, böngésző típus, látogatás időpontja, eszközinformációk (cookie-kon keresztül). Ezek az adatok a weboldal biztonságos és hatékony működését, valamint a statisztikai elemzéseket szolgálják, és segítenek a felhasználói élmény javításában.
  • Google Drive-on keresztül megosztott dokumentumok: Felhívjuk figyelmét, hogy a Google Drive-on keresztül megosztott dokumentumokhoz való hozzáférés során az Adatkezelő nem gyűjt közvetlenül személyes adatokat. Azonban ha az Ön által megosztott dokumentumok személyes adatokat tartalmaznak, azok kezelésére a Google Drive szolgáltatójának (Google Ireland Ltd.) adatvédelmi szabályzata vonatkozik, és ezen adatok tárolásáért, illetve biztonságáért Ön, mint megosztó felelős, illetve az Adatkezelő csak abban az esetben fér hozzá, ha Ön azt kifejezetten lehetővé teszi, a velünk való kapcsolattartás céljából.
  1. Sütik (cookie-k) kezelése

Weboldalunk sütiket használ a felhasználói élmény javítása, a tartalom személyre szabása és a forgalom elemzése érdekében. A sütik kis szöveges fájlok, amelyeket a böngészője tárol az Ön eszközén.

A weboldal a Complianz bővítményt használja a sütihozzájárulások szabályozására és kezelésére, biztosítva a GDPR-megfelelőséget.

Sütitípusok és kezelésük:

  • Elengedhetetlen sütik (funkcionális sütik): Ezek a sütik a weboldal alapvető működéséhez elengedhetetlenek (pl. navigáció, biztonságos felületre való belépés). Ezek használatához nem szükséges az Ön hozzájárulása.
  • Preferenciális, statisztikai és marketing célú sütik: Ezek a sütik a felhasználói preferenciák megjegyzésére, a weboldal látogatottságának elemzésére és személyre szabott hirdetések megjelenítésére szolgálnak. Ezen sütik használatához kizárólag az Ön előzetes és kifejezett hozzájárulásával kerül sor.

Hozzájárulás visszavonása: A sütikkel kapcsolatos hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja a weboldalon található süti beállításokon keresztül. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

  1. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akik az Adatkezelő nevében és utasításai szerint járnak el:

  • BlazeArts Kft.
    • Székhely: 6090 Kunszentmiklós, Damjanich u. 36.
    • Szolgáltatás: Tárhelyszolgáltatás (a weboldal és az azon tárolt adatok elhelyezése).
  • Google Ireland Ltd.
    • Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
    • Szolgáltatás: Gmail levelezés (elektronikus kommunikáció), Google Drive tárhely (dokumentumok tárolása).
  • WP Mail SMTP plugin
    • Szolgáltatás: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) levélküldés. Fontos megjegyezni, hogy ez a bővítmény maga nem tárol adatot, csupán a levelek továbbítását segíti.
  • Gravity Forms
    • Szolgáltatás: Kapcsolatfelvételi űrlap-kezelés. Az űrlapon keresztül megadott adatok a WordPress adatbázisban tárolódnak.

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik, és kötelesek megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tenni az adatok biztonságának garantálására.

  1. Adattovábbítás

Az Adatkezelő harmadik személy részére személyes adatot főszabály szerint nem továbbít, kivéve az alábbi esetekben:

  • Jogi kötelezettség teljesítése: Amennyiben jogszabály írja elő az adattovábbítást (pl. hatósági megkeresésre).
  • Érintett hozzájárulása: Ha az érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulását adja az adattovábbításhoz egy meghatározott célra.
  • Szerződés teljesítése vagy jogos érdek: Amennyiben a szerződés teljesítéséhez vagy az Adatkezelő jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges (pl. jogérvényesítés).

Harmadik országba (EU-n kívüli országba) történő adattovábbítás: Harmadik országba történő adattovábbítás nem történik, kivéve ha az adott szolgáltató rendelkezik érvényes megfelelőségi határozattal (az Európai Bizottság által hozott döntés, amely kimondja, hogy egy adott harmadik ország megfelelő szintű adatvédelmet biztosít) vagy az adattovábbítást a GDPR által előírt egyéb megfelelő garanciák (pl. Standard Szerződéses Klauzulák – SCC-k) biztosítják.

  1. Az érintettek jogai

Ön, mint érintett, a GDPR által biztosított alábbi jogokkal rendelkezik az Adatkezelő által kezelt személyes adatai tekintetében:

  • Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk): Joga van visszajelzést kapni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, hozzáférést kapni a kezelt adatokhoz és az adatkezeléshez kapcsolódó információkhoz (pl. cél, kategóriák, címzettek, tárolási idő).
  • Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Joga van kérni az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését, valamint a hiányos személyes adatok kiegészítését.
  • Törléshez való jog – „elfeledtetés joga” (GDPR 17. cikk): Joga van kérni személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli törlését meghatározott esetekben (pl. ha az adatokra már nincs szükség, ha visszavonja hozzájárulását, ha jogellenesen kezelték).
  • Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Joga van kérni az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogellenes, az adatokra Önnek van szüksége jogi igény érvényesítéséhez, vagy tiltakozott az adatkezelés ellen.
  • Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): Joga van az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, és jogosult ezen adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítani anélkül, hogy ezt az Adatkezelő akadályozná, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.
  • Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): Joga van tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul. Ebben az esetben az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
  • Hozzájárulás visszavonásának joga: Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, joga van hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

Ezen jogait az adatkezeles@mobilflottak.hu e-mail címen keresztül gyakorolhatja. Kérelmét a lehető leghamarabb, de legfeljebb 30 napon belül elbíráljuk. Szükség esetén ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható, amiről Önt értesítjük.

  1. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette az Ön személyes adatai védelméhez fűződő jogait, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Panasztétel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
    • Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
    • Postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.
    • Telefon: +36 1 391 1400
    • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
    • Web: https://naih.hu

A NAIH vizsgálja az adatkezelési panaszokat és megfelelő intézkedéseket hoz.

  • Bírósági jogorvoslat: Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni polgári per keretében a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt. A per elbírálása során a törvényszék soron kívül jár el.
  1. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelés nem alapul automatizált döntéshozatalon, ideértve a profilalkotást is, a GDPR 22. cikke szerint. Nem használunk olyan rendszereket, amelyek kizárólag automatizált eszközökkel, emberi beavatkozás nélkül hoznak joghatással járó vagy Önt jelentősen érintő döntéseket.

  1. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató egyoldalú módosítására. A módosításokról az érintetteket a weboldalon keresztül tájékoztatja. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezt az oldalt az esetleges változások nyomon követése érdekében. A módosítások az értesítés napján lépnek hatályba.

Kelt: 2025. július 2.